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La propiedad intelectual en una empresa está representada en tecnología, el software, diseños industriales, la publicidad,  las marcas, los secretos industriales, la información confidencial, los procedimientos con nivel inventivo,  todo   esto representa activos invaluables agregado a bienes y servicios tangibles de la empresa

Para conocer el estado de la empresa en propiedad intelectual  se adelanta una ‘’debida diligencia’’ que consiste en el estudio de documentos legales, que permiten transfieren o confieren licencias.

Se realizara en 5 pasos:

1-Lista de programas instalados en cada equipo de la empresa:

-ingresar a cada equipo en cada área (administrativa y operativa)

-listado exhaustivo de cada programa y si tienen licencia

-los que no se encuentran con su respectiva licencia, la empresa deberá legalizarlos.

2-Inventario de marcas, temas y dominio:

-si se pretende un derecho exclusivo de la marca y/o del lema comercial, se realizara  su registro ante la SIC.

-una marca es un distintivo o representación gráfica del bien o del servicio, un lema es una palabra o frase utilizada en complemento a la marca.

-se sugiere utilizar el formato marca/lema titular, No. Clase (según clasificación internacional de Niza)

3-Revisar titularidad y objeto de los siguientes documentos :

-contratos con empleados o asesores externos que tengan funciones de diseño, desarrollo de estrategias, planos, tecnología, procesos de producción y obras artísticas.

-contratos con: diseñadores gráficos, imágenes corporativas, centrales de medios.

Esto se realizara para conocer los activos intangibles de la empresa y poder explotarlos a través de contratos licencias o cesiones de derechos.

4. Determinar si la empresa en el desarrollo de su objeto, en sus oficinas de atención al público o en sus establecimientos de comercio, hace uso de obras musicales como audiovisuales o literarias:

-Si lo anterior es positivo se deberá contar con una licencia de las sociedades de gestión colectiva  que la otorga  la Dirección nacional de derechos de autor.

5. Comprender y determinar si existen secretos industriales e información confidencial, susceptible de protección, así como productos o procedimientos susceptibles de patente:

-Para mantener protegida información confidencial, se deberá implementar protección de dos tipos:

Contractuales: -incluir acuerdos de confidencialidad

-no divulgación de los contratos con empleados y

Asesores.

Tecnologías: -Adoptar un programa de seguridad

-Protección de información digital.

-Crear una política de manejo de propiedad intelectual.

-Capacitar a empleados sobre este tema.

-Protección de datos personales ( ley de habeas data )