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Recuerde que, a más tardar el próximo 31 de marzo debe llevarse a cabo la reunión ordinaria que no establezcan otra época para tal fin. ¿Cuándo deben ser convocados los socios accionistas a la reunión ordinaria? La convocatoria para dicha reunión se realizara 15 días antes de la misma, no incluyendo el día en que se realiza la comunicación ni el día en que sea realizara la reunión. En la S.A.S la convocatoria será en 5 días hábiles, de igual manera los accionistas podrán renunciar a la convocatoria mediante comunicación escrita enviada al representante legal de la sociedad antes, durante o después de la reunión. ¿Qué es el derecho de inspección y cuando puede ejercerse? Es el derecho que tienen los asociados para revisar si la situación económica, financiera y administrativa de la sociedad en la sociedad en la que han aportado capital. En el caso de las sociedades anónimas podrá ejercerse únicamente dentro de los 15 días hábiles anteriores a la fecha de la reunión. En el caso de la S.A.S, 5 días hábiles anteriores a la reunión, salvo que en los estatutos se estipule otro termino, en los demás tipos societarios podrá ejercerse de manera permanente. ¿Cuál es el alcance del derecho de inspección? Para las reuniones ordinarias del año en curso, el derecho de inspección recae sobre el periodo contable de 2015 e incluye los siguientes documentos:  Libros de acta de asamblea y junta directiva  Libros de contabilidad  Correspondencia del periodo aplicable  Estados financieros; proyecto de distribución de utilidades  Informe de gestión del representante legal  Informe de revisor fiscal ¿Qué limitaciones tienen los administradores que tienen también la calidad de accionistas? No podrán votar los balances de la sociedad. esto aplica para todo tipo de sociedades , salvo para las S.A.S ¿Qué formalidades requieren los poderes para hacerse representar en las reuniones del máximo órgano social?  Deben ser por escrito  Identificar el nombre del apoderado  La persona en quien este, poder sustituirlo, si es el caso  La fecha o época de la reunión o reuniones para las que se confiere Requisitos aplicables tanto para las personas que otorgan el poder en Colombia, como para quienes lo otorgan en el extranjero. ¿Qué son las reuniones virtuales? Aquellas que no requieren presencia física del asociado. La asamblea podrá llevarse por medios como Skype o teleconferencia, pero deberán cumplir los siguientes requisitos:  Participación de todos los asociados  Debe haber prueba del sentido del voto de cada participante y de la deliberación simultanea o sucesiva de todos los participantes ¿Qué hacer frente a decisiones abusivas y contrarias a la ley? En caso de que se considere que haya una irregularidad en la convocatoria, se podrá iniciar un trámite judicial a través de una demanda ante la delegatura para procedimientos mercantiles de la Supersociedades. DIARIO LA REPUBLICA 27 FEBRERO DE 2016 MARIA ISABEL ROMERO. |
