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QUE ES LA UGPP?

La unidad de gestión pensional y parafiscales (UGPP) inicio a partir de 2013 un sinnúmero de investigaciones administrativas al sector empresarial en Colombia, con el objeto de corroborar la adecuada liquidación y pago de los aportes destinados al Sistema de la Protección Social.

Aspectos a tener en cuenta en caso de ser objeto de este tipo de investigaciones|:

¿Cómo se informa el inicio de una investigación por parte de la Ugpp?

Primera comunicación por parte de la Ugpp es el denominado ‘’requerimiento de información’’ en esta, se solicita al empleador un informe detallado de su contabilidad y nomina de trabajadores.

¿Cuál es el objeto de la investigación adelantada por la ugpp?

Es direccionada a determinar la existencia de algún tipo de incumplimiento relacionado con la ausencia de afiliación o realización de aportes ante el sistema de la protección social por concepto de sus trabajadores y a la determinación del valor total de los aportes que han debido girarse a ordenes de dicho sistema con el objetivo de establecer si se efectuaron pagos por valores inferiores a los que legalmente se está obligado.

¿Qué es el ingreso de base cotización IBC?

Es aquella suma sobre la cual se deben calcular los porcentajes de cotización ante las entidades que integran el Sistema de la Protección Social, este ingreso está constituido en principio por los conceptos de naturaleza salarial y aquellos conceptos que por disposición legal deben hacer parte del mismo.

¿Por qué razón la Ugpp solicita la información relacionada con la contabilidad y nomina de la empresa o empleador?

Está fundamentada básicamente en el hecho de que dicha entidad estatal con el fin de hallar cualquier tipo de inconsistencia o incumplimiento en cabeza del empleador, efectúa un análisis comparativo de los conceptos reconocidos a los empleados a través de la nomina de trabajadores, con aquellos conceptos incluidos como gasto dentro de la cuenta contable denominada ‘’gastos de personal’’.

¿Cómo se debe suministrar la información a la Ugpp?

Deben remitirse por medio electrónico en los formatos establecidos para ello, estos formatos incluyen un espacio para emitir explicaciones, los cuales deben ser aprovechados al máximo para remitir los comentarios que se crean convenientes.

¿Qué sucede una vez se ha radicado la información requerida por la ugpp?

Recibida la información, la entidad procederá a efectuar el análisis correspondiente de la misma a fin de establecer algún tipo de incumplimiento en cabeza del investigado, esta efectúa un cálculo del valor de las sumas que se han debido aportar al Sistema de la Protección Social, identificando de esta forma la posible ausencia de cotización por parte del empleador, o en su caso, el pago de sus aportes por un valor inferior establecido por la ley.

El trámite es notificado a la parte investigada a través de un requerimiento para declarar o corregir, el cual viene acompañado de una hoja de cálculo en archivo Excel en donde constan las supuestas sumas adeudadas al sistema.

Este requerimiento para aclarar o corregir podrá ser sujeto de oposición por parte de la entidad o persona investigada en el término otorgado. El trámite culmina con la emisión de la liquidación o definitiva contra la cual procede únicamente el recurso de reconsideración .

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